リモートワークにおける契約書のデジタル化におすすめのWebサービス

2020年は新型コロナウィルスの感染拡大が世界的な一大事となり、リモートワークやテレワークという働き方が見直された年です。

リモートワークは離れた場所で社員が働くワークスタイルであり、自宅で働けるという利点はあるものの、契約書を交わす際など、不便に感じる場面も少なくありません。

そこでこのページでは、リモートワークにおける契約書のデジタル化におすすめのWebサービス「リーテックスデジタル契約」の特徴についてまとめました。

リーテックスデジタル契約は、日本の法律である「電子署名法」や「電子記録債権法」を組み合わせた、新しい電子契約プラットフォームです。

ビジネスの現場では、様々な場面で書面の電子化が進んでいます。しかし、電子契約の現場では単純なPDF化だけで済まされており、本人確認が不十分になっているケースが少なくありません。

リーテックスデジタル契約は、契約書をデジタル化できるだけでなく、登録時に厳重な本人確認を実施しています。支払い期日や契約金額も明確に示されており、業界最高峰の法的な安全性を保有しているのです。

リモートワークやテレワークにおいて、法的機能を有する契約書を交わすために。リーテックスデジタル契約はまさにおすすめのWebサービスだと言えるでしょう。

⇒ リーテックスデジタル契約の公式サイトはこちら

リーテックスデジタル契約の大きな魅力は、デジタル化された契約書でも、証拠力が担保されていることです。法的な力を持つ契約書なので、万が一裁判になってしまった場合でも安心できます。

法的な証拠力を担保するために、リーテックスデジタル契約には以下のシステムが構築されています。

〇厳重な本人確認を実施

Tranzax電子債権株式会社（国の指定機関）への利用者登録を実施。金融機関と同じレベルで本人確認を行っている。

〇電子署名の付与、タイムスタンプの導入

特定認証機関による電子署名を付与するだけでなく、タイムスタンプも導入。第三者による契約書の改ざんを防止する。

〇不正ログインの防止

ログイン時には、毎回ワンタイムパスワードを送付。第三者によりなりすましを防止。

〇記録事項証明書を発行

デジタルで作成された契約書は、電子記録債権データの中に保管。電信債権記録機関が、記録事項証明書を発行することも可能

契約書をデジタル化することにより、コスト削減や業務の効率化も実現できます。

書面の契約書の場合、印刷や封入、送付、保管などの作業が必要です。しかし、リーテックスデジタル契約では契約の期日や収支、状況などがユーザー管理画面で確認できます。

パソコンやスマホに表示された情報を生かし、マネジメント業務にも活かせます。

〇クラウド上で契約書を保管できる

契約書をデジタル化すると、クラウド上で保管できます。これにより場所を選べず契約書にアクセスできますし、自宅や出先でも契約書の内容を確認することが可能です。

クラウド上なので、災害などの理由で書面を紛失するリスクも回避できます。

〇初期導入コストがゼロ

リーテックスデジタル契約のメリットとして、初期費用が無料である点も挙げられます。無料セミナーで導入もサポートできますし、低コストで契約書をデジタル化できます。

この他にも、リーテックスデジタル契約には様々なメリットがあります。導入の流れや費用については、公式サイトにてご確認頂ければ幸いです。

⇒ リーテックスデジタル契約の公式サイトはこちら

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