ＦＡＸ機が不要！ネット回線でファックスができる「ｅＦａｘ」とは？

相手方からＦＡＸを送信すると言われたけれど、オフィスにＦＡＸ機が無い・・・。

このような時に便利なサービスが、ネット回線でＦＡＸのやり取りができるインターネットファックスの「ｅＦａｘ」です。

従来のＦＡＸでは、電話回線を利用し、ＦＡＸ専用機やＦＡＸ機能付きの電話機を使ってやり取りするのが一般的でした。

しかし、ｅＦａｘは電話回線が不要。

ネット回線とスマホやパソコンなどの端末があれば、いつでもどこでもすぐに利用できます。

ｅＦａｘの大きな特徴

〇Ｅメールでファックスを送受信するので、場所を選ばない。

〇ＦＡＸ機だけでなく用紙や専用回線も必要なし。コスト削減を実現できる。

〇ＤＭ対策になる

〇送受信したファックスは、ＰＤＦなどのデジタルデータとして管理できる

ＦＡＸと言えば「用紙でやり取りするもの」というイメージが強かったですが、ｅＦＡＸはデジタルデータとして書面を管理できるので、何かと便利です。

プリントアウトが必要な場合は、コンビニのマルチコピー機でもプリントできます。

⇒ ｅＦａｘの公式サイトはこちら

2020年は新型コロナウィルスの影響があり、自宅でのリモートワークに切り替える企業が増えました。

このリモートワークにおいても、ｅＦａｘは非常に役立ちます。

スマホアプリを利用することで、スマートフォンで撮影した写真を、そのままＦＡＸとして送信できます。

またメールを使わずとも、スマホアプリでＦＡＸの送受信が完結するので、操作も楽々です。

送受信したＦＡＸはアプリ内に蓄積されていきます。このため書類の管理もしやすいですね。

さらに、ＦＡＸでは送付状を最初に送付するケースもありますが、アプリではスマホのコンタクトリストをそのまま利用し、送付上を作成できます。

細かい部分まで使い勝手の良さを実現してることも、「ｅＦａｘ」の大きな魅力だと言えるでしょう。

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